Đại dịch Covid-19 đã trở thành một trong những biến cố lớn nhất của nền kinh tế toàn cầu trong suốt nhiều năm qua. Không chỉ gây ra khó khăn và thách thức, đại dịch còn tạo ra bước ngoặt quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp đổi mới mô hình hoạt động và thích nghi với điều kiện mới. Đối với thị trường cho thuê văn phòng, Covid-19 vừa là phép thử, vừa là cơ hội giúp các doanh nghiệp nhìn lại phương thức vận hành, tái cấu trúc không gian làm việc và hướng đến mô hình tối ưu hơn.
Dù hoạt động kinh tế đã được khôi phục dần, sự thay đổi trong nhu cầu thuê văn phòng vẫn tiếp tục diễn ra rõ rệt. Thị trường buộc phải chuyển mình, trở nên linh hoạt, an toàn và hiệu quả hơn để đáp ứng yêu cầu của “trạng thái bình thường mới”.
1. Đại dịch – Thách thức lớn nhưng cũng là cơ hội đổi mới
Theo đánh giá của các chuyên gia kinh tế, Covid-19 đã tác động đến hầu hết các ngành nghề và phân khúc thị trường. Tuy nhiên, nhóm chịu ảnh hưởng mạnh nhất chính là các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ – những đơn vị có nền tảng tài chính hạn chế, dễ bị tổn thương khi dòng tiền bị gián đoạn. Đây chính là thời điểm mà các doanh nghiệp buộc phải xem xét lại mô hình văn phòng truyền thống vốn tốn kém nhiều chi phí vận hành.
Trong khi đó, những doanh nghiệp có khả năng thích nghi nhanh lại xem đại dịch như một cơ hội để tái cấu trúc bộ máy, nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí thuê văn phòng. Điều này tạo ra sự phân hóa rõ rệt trong nhu cầu thuê mặt bằng, đồng thời thúc đẩy sự xuất hiện của các mô hình văn phòng linh hoạt hơn.
>>> Có thể bạn muốn xem: Cho thuê văn phòng tòa nhà Coninco Tower số 4 Tôn Thất Tùng
2. Đơn vị cho thuê văn phòng cần thay đổi “khẩu vị” để đáp ứng bối cảnh mới
Các chuyên gia bất động sản nhận định rằng:
Trong phân khúc nào, chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành nào chứng minh được khả năng thích ứng và đưa ra các chính sách linh hoạt cho khách thuê, đơn vị đó sẽ chiếm ưu thế.
Điều này đặc biệt đúng trong giai đoạn dịch bệnh diễn biến phức tạp. Những tòa nhà văn phòng:
- Có hệ thống phòng dịch bài bản
- Quản lý vận hành chuyên nghiệp
- Thiết kế hiện đại, thuận tiện kiểm soát và truy vết
- Sở hữu quy trình vệ sinh, khử khuẩn định kỳ
… đang trở thành lựa chọn ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.
Không gian làm việc không chỉ dừng lại ở tính thẩm mỹ hay tiện ích, mà còn phải đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhân viên. Các tiêu chí mới như mật độ người, khả năng lưu thông không khí, diện tích phòng họp, bố trí chỗ ngồi… được doanh nghiệp chú trọng nhiều hơn bao giờ hết.
3. Trạng thái “bình thường mới” và yêu cầu khắt khe hơn đối với không gian làm việc
Trong giai đoạn vừa chống dịch vừa duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần một môi trường làm việc:
- An toàn, hạn chế tiếp xúc
- Dễ dàng kiểm soát người ra/vào
- Có hạ tầng công nghệ hỗ trợ làm việc từ xa
- Được khử khuẩn, vệ sinh thường xuyên
- Duy trì khoảng cách phù hợp trong bố trí mặt bằng
Chính vì vậy, các tòa nhà văn phòng hạng A, hạng B có quy trình quản lý chuyên nghiệp đang ghi nhận lượng khách thuê ổn định ngay cả trong thời kỳ dịch bùng phát mạnh. Đây được xem như bước sàng lọc tự nhiên, thúc đẩy thị trường nâng cao tiêu chuẩn chất lượng và dịch vụ.
4. Xu hướng tái cơ cấu không gian làm việc: Văn phòng truyền thống kết hợp văn phòng ảo
Một trong những thay đổi lớn nhất chính là chuyển hướng sang mô hình văn phòng kết hợp (hybrid workplace).
Doanh nghiệp hiện nay có xu hướng:
- Giảm diện tích thuê thực tế để cắt giảm chi phí
- Sử dụng văn phòng ảo cho các chi nhánh để duy trì pháp lý và hình ảnh
- Kéo giãn mật độ nhân viên nhằm đảm bảo khoảng cách
- Ứng dụng công nghệ mạnh mẽ để làm việc từ xa
- Luân phiên lịch làm việc để hạn chế số lượng người cùng có mặt tại văn phòng
Mô hình này giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm 20–40% chi phí thuê và vận hành
- Giảm rủi ro lây nhiễm
- Tăng sự linh hoạt cho nhân viên
- Không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc
Cách vận hành mới này được đánh giá là phù hợp nhất trong thời điểm đại dịch và sẽ tiếp tục phát triển ngay cả sau khi dịch bệnh qua đi.
5. Nhân viên văn phòng linh hoạt hơn – Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả
Khả năng làm việc từ xa đã trở thành kỹ năng quan trọng của nhân viên thời hiện đại. Nhờ đó, người lao động:
- Có thể xử lý công việc tại nhà, quán cà phê hoặc bất kỳ đâu
- Linh hoạt điều phối thời gian
- Vẫn đảm bảo hiệu suất
- Giảm thời gian di chuyển, tăng khả năng tập trung
Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp:
- Cắt giảm diện tích mặt bằng
- Giảm chi phí điện, nước, lễ tân, vận hành
- Tăng khả năng tuyển dụng nhân sự ở mọi khu vực
- Giảm thiểu gián đoạn khi có ca nhiễm COVID-19
Như vậy, dù đại dịch mang đến nhiều thách thức, nó cũng tạo nên những thay đổi tích cực trong cách thức vận hành của doanh nghiệp.
6. Đại dịch mang đến khó khăn nhưng cũng khởi tạo nhiều xu hướng tích cực
Đại dịch Covid-19 buộc doanh nghiệp phải thay đổi để tồn tại. Nhưng nhờ đó, nhiều mô hình văn phòng mới trở nên phổ biến hơn, giúp thị trường bất động sản văn phòng trở nên linh hoạt, đa dạng và hiện đại hơn.
Trong đó nổi bật là:
- Văn phòng chia sẻ (Coworking)
- Văn phòng trọn gói (Serviced Office)
- Văn phòng ảo (Virtual Office)
- Văn phòng Hybrid
- Không gian làm việc xanh, thông thoáng
Những xu hướng này không chỉ phù hợp thời điểm dịch bệnh mà còn là bước đi tất yếu trong tương lai khi doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Kết luận
Thị trường thuê văn phòng tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn thay đổi mạnh mẽ, nơi tiêu chí an toàn – linh hoạt – tiết kiệm – hiệu quả được đặt lên hàng đầu. Đại dịch Covid-19 là phép thử lớn, nhưng cũng là cơ hội để thị trường tái cấu trúc, nâng cấp chất lượng và thúc đẩy mô hình văn phòng hiện đại lên ngôi.
Trong thời gian tới, các doanh nghiệp vẫn sẽ tiếp tục duy trì mô hình làm việc hybrid, đồng thời lựa chọn các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, an toàn và có khả năng đáp ứng linh hoạt. Chính những thay đổi này giúp thị trường cho thuê văn phòng không chỉ trụ vững mà còn phát triển bền vững hơn.
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
- Địa chỉ: Số 4 phố Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0985 228 911
- Website: https://conincotower.site//